ማንኛውም ከባድ ክስተት ቢያንስ አነስተኛ እቅድ ማውጣት ይጠይቃል። የልጆችን ድግስ ለማዘጋጀት ፣ የተመራቂዎች ስብሰባ ወይም ወዳጃዊ ድግስ ምሽት ፣ በበጀት ማውጣት ፣ ቦታዎችን በመምረጥ እና በማዘጋጀት ፣ በጨዋታዎች እና ውድድሮች ላይ በማሰብ ጊዜ ማውጣት ያስፈልግዎታል ፡፡ ይበልጥ ጥንቃቄ በተሞላበት እቅድ ውስጥ ሲወስዱ ዝግጅቱ የበለጠ ውጤታማ እና የማይረሳ ይሆናል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ግልፅ እና አጭር ግቦችን ለራስዎ ያዘጋጁ ፡፡ ዝግጅቱ ለማን እና ለምን እንደሚካሄድ መገመት አለብዎት ፡፡ የመጀመሪያው ግቦች (ግቦች) ለማሳካት ከሚፈልጉት ጋር ይዛመዳል። በአብዛኛው የሚወሰነው በክስተቱ አጠቃላይ አቅጣጫ ነው ፡፡ እንዲሁም ከተሳታፊዎቹ ጋር ስለሚዛመዱ ግቦች ያስቡ-ምን ማድረግ አለባቸው ፣ ምን ተግባራት መከናወን አለባቸው ፣ ወዘተ ፡፡ ትርጉም የለሽ ስብሰባ ወደ ግራጫ እና አሰልቺ ጊዜ ማሳለፊያ ሊለወጥ ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
ዝግጅቱን ለማዘጋጀት ሃላፊነቱን የሚወስድ ቡድን ይመሰርቱ ፡፡ በአደራጆቹ መካከል ተግባራትን ያሰራጩ ፡፡ አንድ ሰው ለግቢዎቹ ምርጫ እና ለዲዛይን ሥራው ኃላፊነት ይወስዳል ፡፡ ሌሎች አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ፣ ግሮሰሪዎችን እና ሌሎች መለዋወጫዎችን መግዛት አለባቸው ፡፡ ወዳጃዊ ድግስ እያቀዱ ከሆነ ምናልባት አንድ ጥንድ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3
የዝግጅቱን ቅርፅ ያስቡ እና ተቀባይነት ካለው ቅርጸት ጋር በጥብቅ ይከተሉ። የቤት ንግድ ሴሚናር ፣ የኮርፖሬት ድግስ ፣ የክፍል ጓደኞች ስብሰባ ፣ የአዲስ ዓመት ወይም የልጆች ድግስ ሊሆን ይችላል ፡፡ እያንዳንዱ ቅፅ የተለየ ዝግጅት እና የተሳታፊዎች በሚገባ የታሰበበት ጥንቅር ይፈልጋል። የዝግጅቱ ጎብኝዎች በስብሰባው ላይ ምን እንደሚጠብቃቸው ማወቅ አለባቸው ፡፡ ተሳታፊዎች መታለል የለባቸውም ፡፡
ደረጃ 4
የወጪ ግምት ያስይዙ ፡፡ ግቢዎችን ለመከራየት ፣ መለዋወጫዎችን ለመግዛት ፣ ለምግብ እና ለሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች የሚከፍሉትን ወጪዎች በዝርዝሩ ውስጥ ያካትቱ። ለዝግጅቱ የገንዘብ ድጋፍ ምንጩን ያስቡ ፡፡ በጣም በቀላል ሁኔታ መፍትሄው ከእያንዳንዱ ተሳታፊ የፍትሃዊነት ፋይናንስ ሊሆን ይችላል ፡፡ ቲኬቶችን መሸጥ ወይም ሎተሪ ማደራጀት በጣም ከባድ ስብሰባን ለመመለስ ይረዳል ፡፡
ደረጃ 5
የዝግጅት መርሃ ግብር ማዘጋጀት ፡፡ ለአዘጋጆቹ ፣ ለዝግጅት አቅራቢዎች እና ለተሳታፊዎች እርምጃዎችን ይዘርዝሩ ፡፡ በደንብ የታሰበበት እስክሪፕት ከአስቸጋሪ አቋሞች ፣ ከችግር እና ከሌሎች አለመግባባቶች ያድናል ፡፡
ደረጃ 6
ለተሳታፊዎች ግብዣዎችን ያዘጋጁ ፡፡ በዚህ ደረጃ የክስተቱን ቀን ፣ ሰዓት እና ቦታ በትክክል ማወቅ አለብዎት ፡፡ መደበኛ ክስተቶች በቅድሚያ የጽሑፍ ግብዣ ይፈልጋሉ። እምብዛም አስፈላጊ ለሆኑ ክስተቶች በዝርዝሩ ላይ እንግዶቹን መጥራት በቂ ሊሆን ይችላል ፡፡ ዝግጅቱ ከመድረሱ ጥቂት ቀናት በፊት ይህን ማድረግ ይመከራል ፣ ስለሆነም እያንዳንዱ ሰው በሙያዊ እና በግል እቅዶቹ ላይ ለውጦች ለማድረግ ጊዜ እንዲያገኝ ፡፡
