እንቅስቃሴዎችዎን ሲያቅዱ የዝግጅቱን ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ ፡፡ ለአምስት እስከ አስር ሰዎች በጣም ቀላሉ ኮንፈረንስ እንኳን ግልፅ አደረጃጀት እና ጊዜ ይጠይቃል ፡፡ በተጨማሪም መምሪያው ከቅድመ ዕቅድ ጋር አብሮ ለመስራት በጣም ቀላል ይሆናል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለዓመቱ ወዲያውኑ የድርጊት መርሃ ግብር ይፃፉ ፡፡ ይህ በመጀመሪያ ግምታዊ በጀት ለማስላት ያስችለዋል። በሁለተኛ ደረጃ በሠራተኞች መካከል የሥራውን መጠን ለማሰራጨት ፡፡ በሶስተኛ ደረጃ ፣ ስፖንሰሮችን ለመሳብ ካሰቡ ወዲያውኑ ለሚወዱት ማስተዋወቂያ እንዲመርጡ የተሟላ ዝርዝርን ይልካሉ ፡፡
ደረጃ 2
የእንቅስቃሴ ዕቅድዎን በወር ይሰብሩ። በቋሚነት በመጀመሪያ ዓመታዊ ውስጥ ይጻፉ። ከዚያ ከዚህ በፊት ያልተያዙ አዳዲሶች ፡፡ በ Excel ውስጥ ጠረጴዛ መሥራት ይሻላል። አዳዲስ ማስተዋወቂያዎች ሲጨመሩ ይህ ዕቅዱን እንዲያርትዑ ያስችልዎታል።
ደረጃ 3
በሠንጠረ In ውስጥ ሰባት መርሃግብሮችን እና መርሃግብር የተያዙ ክስተቶች እንዳሉ ብዙ ረድፎችን ያድርጉ ፡፡ የመጀመሪያው አምድ ቅደም ተከተል ቁጥር ነው ፡፡ በቀላሉ አይሰየሙ ሁለተኛው የዝግጅቱ ስም ነው ፡፡ ሦስተኛው የዝግጅቱ ቀን ነው ፡፡ አራተኛው መግለጫ ነው ፡፡ አምስተኛው በጀቱ ነው ፡፡ ስድስተኛው ለድርጅቱ ኃላፊነት ያለው ሥራ አስኪያጅ ስምና የአባት ስም ነው ፡፡ ሰባተኛው ማስታወሻዎች ናቸው ፡፡ በቀድሞዎቹ ሕዋሶች ውስጥ ያልዘረዘሯቸውን ሁሉንም ጠቃሚ መረጃዎች እዚህ ይጽፋሉ ፡፡
ደረጃ 4
አራተኛው አምድ “መግለጫ” ዲክሪፕት ማድረግን ይጠይቃል ፡፡ የዝግጅቱን ረቂቅ እቅድ እዚያ ያኑሩ። ስንት እንግዶች ይጋበዛሉ ፡፡ የቡፌ ጠረጴዛ ወይም ግብዣ ይሆናል። ቦታውን ያመልክቱ (የስብሰባ አዳራሽ ፣ ምግብ ቤት ፣ የሆቴል አዳራሽ) ፡፡ የትኞቹ ኩባንያዎች እንደ እስፖንሰር ሊስቡ እንደሚችሉ ይፃፉ ፡፡ የዝግጅቱ ዓላማ ምንድነው ፡፡ የመታሰቢያ ዕቃዎችን እና ግብዣዎችን አስቀድመው ማዘዝ ያስፈልገኛልን? ይህ ሁሉ የዝግጅቱን አደረጃጀት እና በአስተዳደሩ ለማጽደቅ ይረዳል ፡፡
